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績效面談的障礙及原因分析

發布時間:2015/10/29 2:39:44文章來源:電商招聘網 job003.cn瀏覽次數:7198次


  績效面談是績效管理的改進環節,是經理和員工一次正式的溝通機會,是雙方探討成長與成功的場合。它與平時的績效輔導不同,平時的輔導主要關注員工日常的行為,發現行為出現偏差及時糾正,而績效面談則是雙方探討如何更能成功的機會。

  很多企業的績效面談就是把績效非常差的員工找來談談話,了解具體情況,幫忙分析一下低績效原因,對績效改善效果并不顯著。此外,績效面談沒有計劃,也沒有記錄,都是非正式的,為了應付人力資源部的檢查,簡單說幾句,在面談表上簽字應付了事。

  一方面,績效考核指標設計不科學,不能客觀反映員工的整體績效表現。而績效實施中,經理不注重溝通和輔導,許多問題都攢到績效考核時一起和員工算總帳,有可能形成對峙和僵局。考核時主觀性較大,不能很好反映員工績效差異,容易引起爭議。

  另一方面,沒有時間,很多經理常以忙為理由而忽略這個環節。認為考核結果已有了,績效面談沒有必要。也就是說缺乏面談的技巧,有些經理由于缺乏技巧不能進行融洽的面談。

  此外,員工認為績效面談對工作績效并沒有很大改善。員工認為績效面談只是走形式,沒提出針對性改進意見,對自己沒有幫助。績效面談后工作照舊,仍不清楚努力的方向。經理在績效面談中的表現造成員工對面談發怵,經理傾向于批評下屬,績效面談就變成了批評會。信息源:中國電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志

  那么到底績效面談該怎么談呢?首先,當你以一種不具威脅性、鼓舞人心的方式提供反饋時,反饋最能被員工聽到和接受。當你對員工進行出反饋時,要做到不帶情緒、心平氣合。鼓舞人心的反饋信息不僅僅關注過去,還具有前瞻性和清晰的目標,那就是幫助員工來改善未來的績效。

  其次,在進行績效面談時,越直接越好。直接意味你不但要說出對方哪個方面表現得不好,還要說出你的理由,向員工表明你掌握了相關事實的細節,讓對方明白你真的是在幫助他改善績效,而非訓斥和責備。信息源:電子商務招聘網_www.job003.cn_雄鷹標志

  第三,當經理的反饋的信息詳實具體,并且包含了可以提供參考或依據的事實時,反饋最有效。“你接電話的速度不夠快”這種反饋就不是一個具體的信息。如果你能指出對方在哪一次接誰的電話不夠快的話,效果就會好的多。這也是為什么經理要做績效記錄的原因。

  第四,績效面談要側重于員工做的事情和他能控制的因素,遠離人格、態度和員工不能掌控的因素。如果你覺得員工的態度確實有問題,那么先談談行為舉止和這種態度的表現,而不是從態度本身談起。

  第五,當對方主動尋求你的反饋,或同意接受你的反饋時,反饋才能最大程度地發揮作用。否則,你的反饋就是多余的意見。經理可以在對員工反饋的時候更多地征求員工的意見,在談論一個話題時要注意和員工的互動,在完成一個話題之后進入下一個話題。讓員工掌握更多的主動權,激勵他們參與的積極性。

  此外,在做績效面談時,經理往往側重于談員工應該怎么做才能改善績效。為了強化這種觀念,最好在面談結束的時候,和員工針對面談過程發現的問題做一個有效的規劃,并在規劃里明確各自的分工,把績效面談成果以文字的形式明確下來。
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